Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie: Wolontariusz Europejskiej Stolicy Kultury Lublin 2016

 

 

Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie: Wolontariusz Europejskiej Stolicy Kultury Lublin 2016

 

§ 1. INFORMACJA O PROJEKCIE

 

1. Projekt „Wolontariusz Europejskiej Stolicy Kultury 2016”  realizowany jest przez Fundacje Kultura Enter przy współpracy z Warsztatami Kultury- Filia Centrum Kultury w Lublinie,  na podstawie Umowy o dofinansowaniu projektu zawartej z Ministrem Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.

2.  Głównym celem projektu jest stworzenie zintegrowanego środowiska osób działających wolontaryjnie na rzecz rozwoju Lublina i regionu lubelskiego w kontekście starań Lublina o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016.

3.   W projekcie  przewidziane jest przeprowadzenie cyklu różnorodnych szkoleń i warsztatów dla min. 70 osób (zarówno młodzieży jak i osób dorosłych) rozpoczynających prace wolontaryjną.

4.   Projekt współfinansowany jest z Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich i udział w nim jest bezpłatny

5.   Projekt będzie realizowany Warsztatach Kultury przy ul. Popiełuszki 5 w Lublinie w okresie od 1 czerwca do 31 grudnia 2010 r.

 

§ 2. UCZESTNICY PROJEKTU

 

1.   Grupę docelową projektu stanowi:

§  70 mieszkańców Lublina i regionu lubelskiego w wieku 15-65 lat zainteresowanych pracą wolontaryjną na rzecz społeczności lokalnej.

2.   Członkowie grupy docelowej to wolontariusze zarówno uczący się, pracujący, nieaktywni zawodowo jak i bezrobotni.

3.   Wszystkie osoby należące do grup docelowych zostaną w procesie rekrutacji poinformowane o koniecznych specyficznych cechach i predyspozycjach osób pracujących w wolontariacie.

 

§ 3. ZASADY REKRUTACJI UCZESTNIKÓW

 

1.   Rekrutacja do Projektu odbędzie się w okresie od 1 lipca do 15 września 2010 r.

2.   Zgłoszenie chęci udziału w projekcie odbywa się poprzez wypełnienie formularza w wersji elektronicznej, a następnie  dostarczenie do Biura Projektu poprawnie wypełnionych i podpisanych dokumentów: dokumentów:

§  formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1)

§  zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2)

3.    Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami znajduje się na stronie internetowej projektu: www.warsztatykultury.pl .

4.    O zakwalifikowaniu do projektu decydować będzie:

§  przynależność do grupy docelowej

§  kolejność złożenia kompletnej dokumentacji aplikacyjnej

5.    O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie decydować będzie Komisja Rekrutacyjna  w składzie: Koordynator Projektu i Pracownik Administracyjny.

6.    Po zakończeniu procesu rekrutacji zostanie stworzona i opublikowana lista osób, które zakwalifikowały się do projektu.

7.    W przypadku większej liczby chętnych osób utworzona zostanie lista rezerwowa.

8.    W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych przez osoby zakwalifikowane na ich miejsce wprowadzone zostaną osoby z listy rezerwowej.

9.     Po wypełnieniu elektronicznego formularza  zgłoszeniowego, wydrukowany i podpisany komplet dokumentów aplikacyjnych należy złożyć w terminie do 15 września 2010 r. . w Biurze Projektu. Dokumenty można składać osobiście bądź przesłać pocztą na adres: Warsztaty Kultury, ul. Popiełuszki 5, 20-052 Lublin, Tel. 81 533 08 18.

10.   Koordynator  projektu może w uzasadnionych przypadkach przedłużyć termin składania dokumentów.

 

§ 4. OGŁOSZENIE WYNIKÓW

 

1.     Lista osób,  (wg numerów PESEL), które zakwalifikowały się do projektu oraz lista rezerwowa zostaną opublikowane na stronie www.warsztatykultury.pl oraz www.kulturaenter.org  oraz w Biurze Projektu najpóźniej w terminie do 20 września 2010 roku .

2.     Informacja o zakwalifikowaniu się do projektu zostanie przekazana wybranym kandydatom drogą elektroniczną, pocztową lub telefonicznie wraz z zaproszeniem do podpisania deklaracji  uczestnictwa w Projekcie( projekt deklaracji stanowi załącznik nr 3).

3.      Osoby, które pozytywnie przeszły proces rekrutacji a nie zostały zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną wymienione na liście rezerwowej.

4.      W razie rezygnacji z udziału w Projekcie uczestnika, na jego miejsce zostanie przyjęta osoba z listy rezerwowej wg kolejności zgłoszeń.

5.      Od decyzji Komisji rekrutacyjnej nie przysługuje odwołanie.

 

§ 5. ZAKRES WSPARCIA

 

1.      Projekt przewiduje udzielenie wsparcia w formie szkoleń dla 70 wolontariuszy – Beneficjentów Ostatecznych Projektu.

2.      W ramach Projektu zostaną zrealizowane trzy  formy wsparcia:

a.       Moduł szkoleniowy- szkolenia i Warsztaty dla 70 wolontariuszy (2 grupy po 35 osób) w okresie 21 września- 21 grudnia 2010r.

§  Szkolenia i Warsztaty (średnio 6 dwugodzinnych spotkań w miesiącu)- wstępny harmonogram szkoleń i warsztatów zawiera załącznik nr 4

§  Zajęcia szkoleniowo- warsztatowe odbywać się będą w oparciu o innowacyjne formy pracy,

§  Prowadzącymi zajęcia będą trenerzy, specjaliści z poszczególnych dziedzin, animatorzy Kultury, praktycy.

b.      Moduł praktyczny- angażowanie uczestników w wydarzenia kulturalne organizowane przez różne instytucje Kultury w Lublinie i regionie lubelskim

§  Stworzenie tematycznych grup zadaniowych, które odpowiadają zainteresowaniom i aspiracjom uczestników

§  Praca wolontaryjna podczas różnorodnych projektów społeczno- kulturalnych

§  Inicjowanie samodzielnych  działań w grupach zadaniowych w poszczególnych zakresach tematycznych mających na celu rozwój Miasta i Regionu.

c.      Baza Aktywnych Wolontariuszy- elektroniczna baza danych nt. wolontariuszy. Narzędzie to usprawni komunikację  pomiędzy wolontariuszami i organizacjami oferującymi im pracę.

3.      W ramach projektu zrealizowanych zostanie  13 różnorodnych szkoleń i warsztatów  o łącznym wymiarze  czasu: 103 godziny. Godzina szkoleniowa będzie trwała 45 minut. Szkolenia będą realizowane w okresie 21 września- 21 grudnia 2010r.

 

§ 6. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW (BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH) PROJEKTU

 

1.      Każdy uczestnik Projektu ma prawo do:

§  uczestnictwa w pełnym cyklu szkoleń, do którego przystąpił

§  otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć

§  otrzymania wszystkich form wsparcia przewidzianych w Projekcie

§  otrzymania certyfikatu potwierdzającego szkolenie

§  kontroli danych umieszczanych na swoim profilu w Bazie Aktywnych Wolontariuszy.

2.      Każdy uczestnik Projektu zobowiązuje się do:

§  złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych

§  Wyrażenia zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych w trakcie realizacji projektu- na druku wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2.

§  Podpisania niniejszego Regulaminu i jego przestrzegania.

§  Przestrzegania porządku organizacyjnego.

§  Uczestnictwa w co najmniej 80% warsztatów i zajęć, potwierdzonego  własnym podpisem na liście obecności.

§  Wypełniania w trakcie trwania projektu ankiet ewaluacyjnych.

§  Bieżącego informowania Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w projekcie.

 

 

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

1.      Uczestnik jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu.

2.      Dokumenty zgłoszeniowe w imieniu osoby, która nie ukończyła 18 roku życia będą podpisywane przez przedstawiciela ustawowego( rodziców, opiekunów prawnych).

3.      W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych.

4.       Regulamin obowiązuje  w okresie realizacji Projektu.

5.       Organizator projektu zastrzega sobie prawo zmian Regulaminu na skutek zmian w przepisach, bądź innych uzasadnionych okoliczności.

 

 

Lublin, 10.06.2010 r.

 

 

 

Dodaj do Facebook